⌫ Comment déposer un document sur le Bureau Virtuel

… et le rendre accessible à n'importe qui.

Nous allons voir comment faire sur un exemple : le dépot d'une archive ZIP du dossier Z:\Python qui contient normalement (au moins) vos 3 TPs de programmation Python.

La réussite de ce travail conditionne la validation d'un item du C2i.

Première étape : faire le Zip

Vous avez eu l'occasion de faire un ZIP en TP donc je n'y reviens pas. Demandez de l'aide à un(e) camarade si vous ne vous souvenez plus.

Nommez ce ZIP : login_algoprog.zip où login est votre nom de login pour l'ENT et le mail. Pour que je puisse vérifier que vous avez bien fait le travail, vous devez donner exactement ce nom. Dans le cas contraire, vous aurez bien fait une sauvegarde (tant mieux pour vous), mais je ne pourrai pas le vérifier automatiquement, et l'item ne sera pas validé.

Déposer sur le BV

En partant de l'ENT, allez dans le menu Mon Bureau / Bureau Virtuel / Allez-y .
Vous êtes maintenant sur le BV. Dans le menu de gauche, cliquez sur Mes Ressources pour accéder à l'endroit où vous pouvez déposer des fichiers.
À droite du dossier user, il y a une liste déroulante. Choisissez Ajouter / Déposer Fichier
Cliquez sur Fichier à déposer : Parcourir et sélectionnez le ZIP
Cliquez sur Déposer le fichier
Votre fichier est dans votre espace de Ressources sur le BV, mais il n'est pour l'instant accessible que par vous.

Cette manipulation permet de sauvegarder à l'abri un travail que vous avez fait. Ce n'est pas une mauvaise idée de le faire régulièrement… L'archive sera alors hébergée sur un serveur de l'Université, hors Ensip.

Rendre le fichier Public

À droite du fichier que vous voulez rendre accessible (ici, votre ZIP), choisissez Action / Modifier Propriétés
Cliquez sur : Ce fichier est visible publiquement
L'URL pour accéder à votre fichier (que vous pouvez transmettre à qui vous voulez) est indiqué dans la boîte Adresse Web URL. L'adresse ressemble à https://bv.univ-poitiers.fr/access/content/user/votrelogin/login_algoprog.zip
Validez les modifications par le bouton : Mise à jour en bas de page.
Maintenant tout le monde peut accéder à ce fichier en connaissant son URL

Quand c'est fait, [[laurent.signac@univ-poitiers.fr|postez moi un mail]] indiquant que le fichier est en ligne. Si vous lui avez donné le nom demandé, je le trouverai. Si ce n'est pas le cas, vous devez recommencer…. Donner le nom demandé au fichier fait partie du travail et je ne pourrai donc pas m'accommoder des erreurs. Je vous répondrai en confirmant ou pas que j'ai pu accéder au fichier (sans plus de détail). Si j'ai pu accéder au fichier, vous devez ensuite le remettre en accès privé, dans un délai de 7 jours après ma réponse, comme indiqué ci-dessous. Je vérifierai ce dernier point aussi…

J'apprécierai que vous me rappeliez votre login dans le mail que vous envoyez car ça m'évitera de le rechercher

Rendre le fichier privé

À droite du fichier public que vous voulez rendre privé, choisissez Action / Modifier Propriétés
Cliquez sur : Seuls les membres de cet espace peuvent voir ce fichier Vous êtes le seul membre de votre espace personnel et donc personne n'aura accès au fichier à part vous
Validez les modifications par le bouton : Mise à jour en bas de page.
Maintenant le fichier n'est plus accessible publiquement.